Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
- Ведение электронной базы документов;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
- Участие в описи документов;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководителя;
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
- Помощь руководителю в организации приема посетителей;
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть;
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
- Высшее образование ;
- Опыт работы не менее 2 лет;
- Знание основ делопроизводства
- Знание пакета офисных программ MS Office
- Уверенное владение ПК.
- Опрятный внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность и точность в обращении с документами.
- Официальное трудоустройство, стабильные выплаты зарплаты;
- возможность профессионального и карьерного роста;
- страхование от несчастных случаев на производстве
- заработная плата договорная
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Нефтекамск, улица Ленина, 21/1
Вакансия опубликована 1 октября 2025 в Нефтекамске