Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Немного о нас:

AMCOR GmbH промышленно-инвестиционная группа, структура компании представлена в пяти дивизионах Oil and Gas, Rig, Energy, Digital, Service and upgrade.

Компания, выступая в роли EPC контрaктора реализует проекты по инжинирингу, поставке, шеф монтажу и вводу в эксплуатацию объектов энергетической и нефтегазодобывающей отрасли, составлением и согласованием рабочей и проектной документации, а также адаптацию проекта под условия эксплуатации.

Предоставляет услуги аудита и анализа эффективности использования существующего оборудования с целью модернизации и оптимизации производственных мощностей.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт административной работы,
  • Готовность всегда работать в режиме многозадачности
  • Лояльность к интересным и сложным задачам, стрессоустойчивость, внимательность

Ваши основные обязанности:

  • Офис менеджер

    - прием и распределение звонков;

    - сортировка почты info;

    - взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами

    - заказ воды, кофе чая, средств для уборки, конц товаров, картриджей для принтера и т.д.;

    - взаимодействие с арендодателем и контрагентами по рекламе, ремонту, снабжению офиса и т.д.;

    - встреча гостей;

    - чай, кофе;

    - организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц и трансфера;

    - отправка подарков клиентам и контрагентам;

    - помощь в организации корпоративных мероприятий;

    - ведение календаря руководителя;

    - ведение протоколов общих собраний;

    - официальная переписка;

    - личные поручения руководителя;

  • Бухгалтерия

    - ведение реестра и контроль оформления приказов по командировкам;

    - контроль возврата отчетов и первичных документов по командировкам;

    - ведение реестра сортировка первичной документации;

  • HR

    - составление шаблонов вакансий;

    - поиск и сортировка кандидатов на сайтах побора персонала;

    - организация собеседований;

    - заполнение трудовых договоров и соглашений с сотрудниками;

Условия, которые мы даем:

  • Заработная плата по результатам собеседования
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Работа в команде энергичных и креативных сотрудников;
  • График работы: понедельник – пятница;
  • Расположение офиса – 10 мин. от м. Славянский бульвар

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяДелопроизводствоОрганизация деловых поездокОбеспечение жизнедеятельности офисаДокументооборотОрганизация встречПланирование рабочего дня руководителяОрганизаторские навыкиПисьменный переводПрием и распределение звонковПрием посетителейКонтроль исполнения решенийИсполнение личных поручений руководителяРабота в командеДеловое общениеВедение переговоров

Вакансия опубликована 15 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии